Das Gesetz hat sich geändert.
Ihre Baustelle noch nicht?

Das neue Schwarzarbeitsgesetz gibt dem Zoll mehr Einblick als je zuvor. Kaum ein Tool bildet den neuen verpflichtenden Fernzugriff ab. Nach unserem Wissen sind wir die Einzigen, die darauf schon eine Antwort haben.

Persönliches Beratungsgespräch vereinbaren

Ihre Pflichten

Sind Ihre Nachweise kontrollbereit?

Ausweispflicht, Meldepflichten und Mindestlohn-Nachweise betreffen jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter auf Ihrer Baustelle. Prüfen Sie, welche Pflichten für Sie als Arbeitgeber gelten.

Ihre Pflichten

Selbsttest

Baustellen-Check: Ist Ihre Baustelle fit für jede Kontrolle?

Machen Sie den Test! Zehn Fragen verraten Ihnen, ob Ihre Personaldokumentation auf der Baustelle einer Kontrolle der Behörde standhalten würde. Und: Keine Sorge - falls Sie nicht bestehen, behalten wir das für uns, unterstützen Sie aber gerne bei der Lösung!

Zu den Fragen

Wissen

Baustellenausweis in Deutschland: Was Generalunternehmer wirklich wissen müssen

Die FKS steht unangemeldet auf der Baustelle – und wer seine Dokumente nicht sofort vorlegen kann, zahlt. Bis zu 500.000 €, auch wenn der Verstoß beim Nachunternehmer lag. Das Baugewerbe steht bei FKS-Kontrollen regelmäßig an der Spitze aller Branchen, mit über 100.000 Prüfungen jährlich bundesweit. Wer diesen Prozess nicht im Griff hat, hat im Kontrollfall ein Problem – unabhängig davon, ob die Beschäftigung selbst rechtmäßig war.

Mehr erfahren

Die Kontrolle endet nicht mehr auf der Baustelle.

In Österreich zeigt sich das Muster längst: Die Finanzpolizei prüft vor Ort kurz die Ausweise und ist wieder weg. Die eigentliche Dokumentenprüfung folgt danach, im Büro, ohne dass noch einmal jemand auf die Baustelle kommt. Genau das verlangt das neue Schwarzarbeitsgesetz jetzt auch in Deutschland: elektronischen Fernzugriff auf Ihre Unterlagen, GoBD-konform.

Das Problem dabei: Kaum ein Bauunternehmen hat seine Nachweise überhaupt vollständig digital. Wer sie hat, speichert sie selten revisionssicher. Und niemand möchte dem Zoll Zugriff auf das eigene SharePoint oder OneDrive geben.

Nach unserem Kenntnisstand ist ISHAP_CARD aktuell die einzige Lösung am deutschen Markt, die genau diesen Fernzugriff bereits abbildet. Der Zugriff läuft ausschließlich über vorab verifizierte Behördenadressen, wir gleichen dafür aktiv gegen die amtlichen Zoll-Kontaktdaten ab, damit sich niemand als Prüfer ausgeben kann.

Was der Zoll prüft, vor Ort und danach

Ausweis und Aufenthaltstitel kann der Zoll direkt vor Ort einsehen, das dauert Minuten. Sofortmeldung und Mindestlohn-Nachweis liegen bei Ihnen im Betrieb, die prüft der Zoll im Nachgang, genau über den elektronischen Fernzugriff von oben.

Ausweispflicht

§ 2a SchwarzArbG · Vor Ort

Personalausweis, Pass oder Ausweisersatz sind auf der Baustelle mitzuführen und der Zollverwaltung auf Verlangen vorzulegen. Als Arbeitgeber müssen Sie jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter vorher nachweislich und schriftlich darauf hinweisen, das ist Ihr eigentliches Risiko, nicht das Mitführen selbst.

So läuft das in ISHAP_CARD: Der Hinweis zur Ausweispflicht wird im Zuge der Sicherheitseinweisung digital erfasst und unterschrieben, abrufbar für die gesamte Beschäftigungsdauer.

Aufenthaltstitel & Arbeitserlaubnis

AufenthG · Vor Ort

Bei Drittstaatsangehörigen prüft der Zoll neben dem Ausweis auch Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis. Ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung ist eine Beschäftigung nur in engen Ausnahmefällen zulässig.

So läuft das in ISHAP_CARD: Je nach Nationalität und Firmensitz zeigt das System die benötigten Dokumente automatisch an und erinnert rechtzeitig vor Ablauf.

Sofortmeldepflicht

§ 28a SGB IV · § 7 DEÜV · Im Nachgang

Im Baugewerbe gilt nicht die reguläre Sechs-Wochen-Frist. Die Meldung zur Sozialversicherung muss spätestens zum Zeitpunkt der Beschäftigungsaufnahme erfolgen, vor dem ersten Arbeitstag auf der Baustelle.

So läuft das in ISHAP_CARD: Die Meldung selbst übernimmt ISHAP_CARD nicht, fragt aber als Pflichtfeld ab, ob die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung vorliegt.

Mindestlohn-Nachweis

§ 13 MiLoG i. V. m. § 14 AEntG · Im Nachgang

Als Generalunternehmer haften Sie für den Mindestlohn Ihrer Subunternehmer wie ein Bürge, ohne Einrede der Vorausklage. Ein Arbeitnehmer eines Subunternehmers kann die Zahlung direkt bei Ihnen einfordern.

So läuft das in ISHAP_CARD: Die Bestätigung zum Erhalt des Mindestlohns wird direkt bei Arbeitsantritt erfasst und im Datensatz der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters hinterlegt.

Das sind vier der häufigsten Prüfpunkte, nicht alle. Die vollständige Übersicht liefert die Checkliste weiter unten.

KONSEQUENZEN

Folgen lückenhafter Dokumentation

Fehlt ein Nachweis im Moment der Kontrolle, drohen Bußgelder, sowohl der betroffenen Mitarbeiterin oder dem betroffenen Mitarbeiter als auch Ihnen als Arbeitgeber. Die tatsächliche Höhe hängt vom Einzelfall ab. Entscheidend ist ohnehin nicht die Strafe selbst, sondern der Zeitpunkt: Der Nachweis muss im Moment der Kontrolle vorliegen. In der Praxis ist der nachträgliche Beweis der eigentliche Aufwand, mit Rückfragen bei Nachunternehmern, gesuchten Ordnern und verlorener Zeit auf der Baustelle.

ISHAP_CARD

Ein zentraler Nachweis statt loser Dokumente

ISHAP_CARD bildet die Belehrung zur Ausweispflicht, die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung und weitere Pflichtnachweise Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zentral ab. Läuft ein Nachweis ab, erinnert das System rechtzeitig, damit die Lücke nicht erst beim nächsten Zollbesuch auffällt.

Persönliches Beratungsgespräch vereinbaren