SanBaulo - die Software für Hausverwaltungen
Als Hausverwalter kennen Sie die Situation: Gebäudedaten liegen in Ordnern, Excel-Listen und E-Mails. Sobald mehrere Personen am selben Objekt arbeiten, wird Dokumentation schnell zur Abstimmungssache – mit Doppelpflege und dem Risiko, dass Fristen oder Nachweise untergehen. SanBaulo bringt Mängel, Prüfungen und Wartungen pro Objekt in einen nachvollziehbaren Ablauf – mit Status, Zuständigkeiten, Fristen und Unterlagen an einem zentralen Ort.
In vielen Beständen liegen Mängel, Prüfungen, Wartungen und Nachweise in PDFs, E-Mails und Excel-Listen. Das führt zu Medienbrüchen: Status ist unklar, Fristen laufen „nebenbei“, und die Dokumentation ist schwer zusammenzubringen.
Fehlende Status-Transparenz: „Niemand weiß, was offen ist.“
Hoher Aufwand: Doppelpflege aus PDF-Protokollen und manueller Nacharbeit.
Medienbruch mit Gewerken: Rückmeldungen und Nachweise kommen verstreut zurück und müssen mühsam eingearbeitet werden.
Nachvollziehbarkeit: Prüfroutinen und Ergebnisse sollen chronologisch auffindbar bleiben.
Zwei Kernbereiche. Ein sauberer Ablauf.
SanBaulo ist die cloudbasierte Plattform für Hausverwaltungen und Property-Management-Teams, um Mängel sowie Prüfungen & Wartungen pro Gebäude durchgängig zu steuern – mit Status, Zuständigkeiten, Fristen und Unterlagen an einem zentralen Ort.
SanBaulo macht Mängelmanagement zu einem durchgängigen Prozess: erfassen, zuweisen, nachverfolgen, abschließen. Status, Zuständigkeiten, Fristen und Unterlagen sind dort gebündelt, wo sie im Alltag gebraucht werden.
Mängel digital erfassen, zuweisen und nachverfolgen – mit Status, Fristen und Verantwortlichkeiten
Benachrichtigungen unterstützen die termingerechte Bearbeitung
Gewerkezugang: Externe Rückmeldungen und Nachweise werden direkt am Vorgang dokumentiert (inkl. Upload & Status)
SanBaulo unterstützt die Dokumentation von Prüfungen und Wartungen im Objektbestand. Wartungs- und prüfpflichtige Anlagen werden erfasst, Prüfungen extern zugewiesen und Ergebnisse inklusive Prüfprotokollen direkt im System dokumentiert.
Wartungs-/prüfpflichtige Anlagen erfassen und zentral verwalten
Prüfungen an externe Beteiligte zuweisen
Ergebnisse und Prüfprotokolle direkt im System dokumentieren – statt verteilt in Ordnern, E-Mails und PDFs
Damit die Dokumentation nicht im System „stecken bleibt“, unterstützt SanBaulo die mobile Nutzung per App (iOS/Android). Für die interne und externe Kommunikation können Protokolle/Reports als PDF und Listen als XLS exportiert werden.
App-Nutzung (iOS/Android) für den Alltag vor Ort
Protokolle/Reports als PDF exportieren
Listen als XLS exportieren
Das Basispaket, perfekt für alle, die Mängel effizient verwalten und Arbeitsprozesse mit Benachrichtigungen und Gewerkezugang optimieren möchten.
Die Pro-Version, wenn Sie Ihre Gebäude eigenständig warten, kontrollieren und Mängel direkt vor Ort mit einer mobilen Lösung erfassen möchten.
Das Rundum-sorglos-Paket: Die beste Wahl für umfassendes Immobilienmanagement, von der Planung bis zum Betrieb, mit detaillierten Analysen und nahtloser Aufgabenverwaltung.
Preise pro Gebäude und Monat, netto zzgl. USt.
Leistungsumfang je Paket gemäß Angebot; Sonderkonditionen bei größeren Beständen möglich.
Starten Sie mit einem Pilotprojekt!
Im Pilot wird eine Dienstleistung gewählt, z. B.: Bauaktdigitalisierung, Bauwerksbuch, Objektsicherheitsprüfung oder Wartungsbuch. Entsprechend werden die Daten aufbereitet und in SanBaulo strukturiert zur Verfügung gestellt.
Ihr Ergebnis: Ein durchgängiger, zentraler Prozess pro Gebäude – mit klarer Transparenz und nachvollziehbarer Dokumentation.
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